Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, zwana dalej „Administratorem”.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iod@sgh.waw.pl.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
1) Przetwarzanie danych osobowych Opiekunów oraz Kandydatów pełnoletnich:
celem jest utworzenie konta na platformie, za pośrednictwem której będą odbywały się zapisy na kursy: przygotowawcze dla kandydatów na studia licencjackie, bądź magisterskie w SGH oraz na Otwarty Uniwersytet Ekonomiczny, zwane dalej Kursem, umożliwienie uczestnictwa w zapisach na Kurs, komunikowania się z Panią/Panem w związku z zapisami i organizacją Kursu – podstawą przetwarzania w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, (realizacja zadania w interesie publicznym) w związku z przepisami Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce;
celem jest przesyłanie Pani/Panu informacji w zakresie udzielonej zgody – podstawą przetwarzania w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
w przypadku przyjęcia na kurs przygotowawczy dla kandydatów na studia licencjackie, bądź magisterskie w SGH celem będzie również podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2) Przetwarzanie danych osobowych małoletnich Kandydatów: celem jest umożliwienie zapisania małoletniego Kandydata na kurs przygotowawczy dla kandydatów na studia licencjackie – podstawą przetwarzania w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (realizacja zadania w interesie publicznym) w związku z przepisami Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.
4. Informacja o odbiorcach danych
W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych oznacza brak możliwości uczestnictwa w zapisach na Kurs.
6. Czas przetwarzania
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane w celu, którego dotyczy zgoda, do czasu jej wycofania. W pozostałym zakresie dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji celów wskazanych w punkcie 3 ust. 1 lit. a i c oraz w ust. 2.
7. Prawa związane z przetwarzaniem
Opiekunom oraz Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych ich szczególną sytuacją.
Opiekunom oraz Kandydatom pełnoletnim przysługuje również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Na podstawie udostępnionych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Informacja o prawie wniesienia skargi
Opiekunom oraz Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza RODO.
Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania wydarzenia, w jego trakcie będą wykonywane fotografie i nagrania, które zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych SGH (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok i YouTube).
