Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, zwana dalej „Administratorem”.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iod@sgh.waw.pl.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
1) Przetwarzanie danych osobowych Opiekunów oraz Kandydatów pełnoletnich:
celem jest utworzenie konta na platformie, za pośrednictwem której będą odbywały się zapisy na kursy: przygotowawcze dla kandydatów na studia licencjackie, bądź magisterskie w SGH oraz na Otwarty Uniwersytet Ekonomiczny, zwane dalej Kursem, umożliwienie uczestnictwa w zapisach na Kurs, komunikowania się z Panią/Panem w związku z zapisami i organizacją Kursu – podstawą przetwarzania w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, (realizacja zadania w interesie publicznym) w związku z przepisami Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce;
celem jest przesyłanie Pani/Panu informacji w zakresie udzielonej zgody – podstawą przetwarzania w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
w przypadku przyjęcia na kurs przygotowawczy dla kandydatów na studia licencjackie, bądź magisterskie w SGH celem będzie również podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2) Przetwarzanie danych osobowych małoletnich Kandydatów: celem jest umożliwienie zapisania małoletniego Kandydata na kurs przygotowawczy dla kandydatów na studia licencjackie – podstawą przetwarzania w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (realizacja zadania w interesie publicznym) w związku z przepisami Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.
Informacja o odbiorcach danych
W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych oznacza brak możliwości uczestnictwa w zapisach na Kurs.
Czas przetwarzania
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane w celu, którego dotyczy zgoda, do czasu jej wycofania. W pozostałym zakresie dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji celów wskazanych w punkcie 3 ust. 1 lit. a i c oraz w ust. 2.
Prawa związane z przetwarzaniem
Opiekunom oraz Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych ich szczególną sytuacją.
Opiekunom oraz Kandydatom pełnoletnim przysługuje również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Na podstawie udostępnionych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.
Informacja o prawie wniesienia skargi
Opiekunom oraz Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza RODO.
